A Heidner Law Firm, P.C (a “Escritório”) leva em consideração diversos fatores na cobrança de seus serviços. O principal fator é o valor fixo estabelecido em nosso Contrato de Honorários do qual estes termos e condições são parte integrante. Quando um valor fixo não é acordado com o Cliente, ou mesmo quando o Cliente contata o Escritório para discutir outros assuntos, nos reservamos o direito de cobrar pelas horas gastas com tal ligação de acordo com nossa tabela de honorários.
Mesmo quando um valor fixo de honorários é acordado, pode ser gasto tempo adicional com reuniões, chamadas telefônicas ou de vídeo para discutir o assunto do Cliente, bem como com outras questões. Nesse caso, o Cliente concorda em pagar pelo tempo gasto de acordo com nossa tabela de honorários relativa aos profissionais e assistentes alocados para o trabalho. O Cliente será cobrado por todo o tempo gasto em seu nome, incluindo, sem limite, conferências, telefonemas, redação e pesquisa.
Nossa tabela de honorários para advogados e outros membros da equipe profissional baseia-se em anos de experiência, especialização em treinamento e prática, nível de realização profissional e custos indiretos. Atualmente, nossos honorários variam de US$ 250 para assistentes legais a US$650 para advogados mais experientes. Nos reservamos o direito de reavaliar nossa tabela de honorários no início de cada ano visando refletir mudanças em nossa estrutura de custos e condições de mercado. Se alterarmos nossas tarifas, tais alterações entrarão em vigor imediatamente sem aviso prévio ao Cliente e serão refletidas em nossa próxima fatura. Mediante solicitação a qualquer momento, forneceremos ao Cliente a tabela de honorários em vigor e aplicáveis ao caso do Cliente.
Como representantes do Cliente, pode ser necessário incorrer em despesas com itens em geral como taxas de registro, agentes registrados, contadores, ligações telefônicas, fotocópias, fax (fax) e serviços de correio. Para alocar essas despesas de maneira clara para nossos clientes e manter nossos honorários razoáveis, esses itens geralmente são discriminados separadamente em nossas faturas como “terceiros”, “despesas adiantados” ou “reembolsos”. Buscamos regularmente negociar tarifas especiais com prestadores de serviços externos com base no volume.
Sempre que possível, os nossos serviços e despesas constantes em nosso contrato de honorários serão cobrados antecipadamente ou será necessário um depósito. O pagamento é devido imediatamente com a apresentação da fatura e nossos serviços serão iniciados assim que o pagamento for recebido.
Faturas extras referentes a eventuais horas adicionais relativas a reuniões, chamadas telefônicas ou de vídeo para discutir seu assunto, bem como questões novas serão cobradas mensalmente ou na conclusão de nossos serviços.
Visando não sobrecarregar os clientes que pagam prontamente suas faturas com custos adicionais resultantes de atrasos de outros clientes, reservamo-nos o direito de cobrar uma taxa de juros de um por cento ao mês para pagamentos em atraso. Sempre qualquer taxa de juros cobrada estará dentro do permitido por lei.
A falta de pagamento de qualquer fatura no vencimento constituirá inadimplemento contratual. No caso do Cliente deliberadamente ignorar suas obrigações assumidas, poderemos, a nosso critério, cessar imediatamente todos os serviços jurídicos em nome do Cliente e / ou retirar-nos como advogado em qualquer representação pendente.
No caso improvável de sermos obrigados a iniciar procedimentos legais para cobrança de honorários e despesas, a parte exitosa terá direito ao reembolso de honorários advocatícios razoáveis e outros custos de cobrança. Se decidirmos nos auto representar e ao final resultarmos vencedores, teremos o direito de recuperar com base em nossa tabela de honorários o tempo gasto com tal procedimento legal.
Solicitamos ao Cliente dar preferência ao uso de e-mail para se comunicar com os advogados e outros funcionários. O advogado pode ter outros compromissos de trabalho, portanto, não é razoável esperar uma resposta imediata a e- mails ou qualquer outro tipo de mensagem. Agendamentos de ligações ou reuniões devem ser organizadas por e-mail ou ligação telefônica na linha principal do escritório, não agendadas pelo WhatsApp diretamente com o advogado. Se você já estabeleceu uma conexão através do WhatsApp com um advogado, favor evitar mensagens de texto nos fins de semana ou feriados Americanos e fora do horário comercial.
O Cliente tem o direito de encerrar nossa representação mediante notificação por escrito a qualquer momento. Nesse caso, o Cliente não está isento da obrigação de pagar por todos os serviços prestados e pelos custos incorridos em seu nome antes do recebimento de tal aviso. Temos o mesmo direito de rescindir o contrato por qualquer motivo, consistente com as regras aplicáveis de responsabilidade profissional, incluindo (a) o não pagamento de honorários ou despesas, (b) se o Cliente insistir em tomar medidas que consideramos ilícitas ou com as quais tenhamos desacordo fundamental ou qualquer outra conduta que considerarmos inconsistente com as regras de conduta profissional ou outras normas. A menos que seja rescindido anteriormente, a nossa representação será encerrada mediante a entrega de nosso extrato final (assim identificado) para os serviços prestados no trabalho, apesar de podermos ainda constar como seus representantes para receber qualquer tipo de aviso ou que possamos reter a posse de alguns dos seus arquivos.
As leis do Estado de Nova Iorque governarão a nossa relação profissional e direitos e obrigações respectivos.
Eventualmente outras pessoas podem concordar em pagar por nossos honorários em nome e por conta do Cliente mas tal fato não tornará tal pessoa cliente do Escritório.
Se surgir uma controvérsia relativa a nossos honorários ou custos legais em um assunto em que uma parte substancial de nossos serviços for prestada em Nova York e cuja controvérsia não possa ser resolvida amigavelmente, o Cliente tem direito ao arbitramento da controvérsia de acordo com a Parte 137 de o Regulamento do Administrador Chefe dos Tribunais do Estado de Nova York. Mediante solicitação, uma cópia dessas regras será fornecida ao Cliente. Qualquer outra disputa relacionada aos nossos serviços deve ser decidida exclusivamente por um tribunal estadual ou federal localizado no Condado de Nova York sem direito a tribunal de júri. O Escritório e o Cliente concordam com a jurisdição desses tribunais e renunciam ao direito a um julgamento por tribunal de júri.
Nossa política é manter os arquivos de cada cliente por um tempo razoável após o término da nossa relação profissional, sendo que após certo tempo podemos destruí-los de acordo com nossa programação de retenção. Envidaremos esforços razoáveis para notificar o Cliente com pelo menos 30 dias de antecedência antes de destruir seus arquivos. O Cliente é responsável por nos notificar sobre qualquer alteração de informações de contato. Caso o Cliente prefira receber seus arquivos de outra forma, deverá nos notificar com antecedência.